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Como responder a avaliações negativas no Google (com exemplos)

Por Equipa Agentes de IA PortugalPublicado:

Uma avaliação negativa dói, mas a resposta é lida por todos os futuros clientes. Uma boa resposta pode transformar uma estrela em confiança para quem está a escolher.

Resumo: Responda em 24 a 48 horas, agradeça, peça desculpa pela experiência (sem admitir o que não aconteceu), não exponha dados do cliente e leve a conversa para um contacto privado. Nunca discuta em público.

A estrutura que funciona

  1. Agradecer o comentário.
  2. Reconhecer a frustração.
  3. Explicar brevemente, se fizer sentido, sem desculpas longas.
  4. Convidar para resolver em privado.
  5. Assinar com nome ou "Equipa".

Exemplos

Demora no atendimento: "Olá Rui, obrigado pelo comentário e lamentamos a espera. Nesse dia tivemos a equipa reduzida, o que não é desculpa. Já reforçámos os horários de maior movimento. Gostávamos de o receber de novo: fale connosco pelo telefone do perfil. Equipa Café Central."

Preço: "Olá Marta, obrigado pela partilha. Os nossos preços incluem [o que inclui]. Percebemos que nem sempre correspondem às expectativas e estamos disponíveis para explicar o orçamento ao detalhe. Equipa Oficina Silva."

Avaliação que não reconhece: "Olá, não encontramos registo desta visita. Se esteve connosco, contacte-nos pelo e-mail do perfil para percebermos o que aconteceu."

O que nunca fazer

  • Responder a quente ou com ironia.
  • Revelar dados pessoais ou de saúde do cliente.
  • Ameaçar com processos em público.
  • Oferecer compensações em troca de apagar a avaliação.

E se a avaliação for falsa?

Pode denunciá-la no Perfil da Empresa no Google se violar as políticas (spam, conflito de interesses, conteúdo ofensivo). Responda na mesma, com calma: os clientes leem a resposta enquanto a denúncia é analisada.

Poupe tempo com o nosso gerador de respostas a avaliações.

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Fonte: Ajuda do Perfil da Empresa no Google (responder a avaliações e denunciar avaliações).

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